e-Tax Invoice by Email คืออะไร + ออกเองด้วยโปรแกรมจ่ายครั้งเดียว
e-Tax Invoice by Email คือการออกใบกำกับภาษี/ใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้แบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นไฟล์ PDF/A-3 แล้วส่งอีเมลถึงผู้ซื้อพร้อม CC ระบบสรรพากร (ETDA ประทับรับรองเวลา) เหมาะกับ SME จด VAT รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี ที่ออกเอกสารไม่มากและไม่อยากซื้อใบรับรอง (CA) — TetraFlow eTax Engine ช่วยสร้าง PDF/A-3 + XML มาตรฐาน ETDA แล้วเตรียมไฟล์อีเมลให้พร้อมเปิดส่ง ทำงานในเครื่อง จ่ายครั้งเดียว
e-Tax by Email เหมาะกับใคร และต้องมีอะไรก่อน
- SME จด VAT · รายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี · ออกเอกสารไม่เยอะ
- ต้องสมัคร e-Tax Invoice by Email กับกรมสรรพากรก่อน (ฟอร์ม ก.อ.01 ที่ rd.go.th) — โปรแกรมนี้ไม่ได้สมัครแทนให้
eTax Engine ทำอะไรได้ (ตามมาตรฐาน ETDA)
- ออกเอกสาร 4 ประเภท: ใบกำกับภาษี · ใบเพิ่มหนี้ · ใบลดหนี้ · ยกเลิกใบกำกับภาษี (อ้างอิงใบเดิม รันเลขอัตโนมัติ)
- สร้าง PDF/A-3B ฟอนต์ไทย Sarabun ฝัง XML มาตรฐาน CII v2.0 (ETDA) ในไฟล์เดียว
- เตรียมอีเมล (.eml) แนบ PDF + CC สรรพากรอัตโนมัติ → เปิดในโปรแกรมเมลแล้วกดส่งเอง (ไม่เก็บรหัสอีเมล)
- Auto-Pilot ตรวจ 7 กฎก่อนส่ง (ไฟล์ ≤ 3MB · ไม่มีรหัส · ผู้รับ-ผู้ส่งถูกต้อง) กันเอกสารตีกลับ
- ฐานลูกค้า/สินค้าในเครื่อง (SQLite) + โลโก้หัวบิล · สำรอง/กู้คืนข้อมูล
จ่ายครั้งเดียว (eTax Engine) vs บริการ e-Tax รายเดือน
| หัวข้อ | eTax Engine | บริการ e-Tax รายเดือน |
|---|---|---|
| ค่าใช้จ่าย | จ่ายครั้งเดียว | รายเดือน + ต่อเอกสาร |
| ข้อมูล | อยู่ในเครื่อง | บนคลาวด์ผู้ให้บริการ |
| ต้องซื้อ CA | ไม่ (ใช้ by Email) | แล้วแต่ระบบ |
| เหมาะกับ | SME ออกไม่เยอะ | ออกจำนวนมาก/ต้องการ automation เต็ม |
วิธีออกเอกสาร e-Tax
- 1ตั้งค่าข้อมูลกิจการ/เลขผู้เสียภาษี (ครั้งเดียว)
- 2เลือกลูกค้า+สินค้า กรอกรายการ → โปรแกรมคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ
- 3สร้าง PDF/A-3 (ฝัง XML) → กด "เตรียมอีเมล" ได้ไฟล์ .eml → เปิดในโปรแกรมเมลแล้วกดส่งถึงสรรพากร
คำถามที่พบบ่อย
e-Tax by Email ต่างกับ e-Tax Invoice & e-Receipt ยังไง?
by Email เหมาะ SME ออกเอกสารไม่เยอะ ไม่ต้องซื้อ CA (ส่งผ่านอีเมล + ETDA ประทับเวลา) ส่วน e-Receipt เป็นระบบเต็มสำหรับปริมาณมาก
โปรแกรมส่งเมลให้อัตโนมัติเลยไหม?
ไม่ เตรียมไฟล์ .eml แนบ PDF + CC สรรพากรให้ คุณเปิดในโปรแกรมเมล (เช่น Outlook) แล้วกดส่ง — ออกแบบแบบนี้เพื่อไม่ต้องเก็บรหัสอีเมลไว้ในแอป
ต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม?
ไม่ ทำงานออฟไลน์ ต่อเน็ตเฉพาะตอนส่งอีเมลเท่านั้น
รองรับใบเพิ่มหนี้/ลดหนี้ไหม?
รองรับ ออกได้ครบ 4 ประเภทเอกสารตาม ETDA
ต้องสมัครอะไรก่อนใช้?
สมัคร e-Tax Invoice by Email กับกรมสรรพากร (ฟอร์ม ก.อ.01) ก่อน แล้วจึงใช้โปรแกรมออกเอกสาร
บทความที่เกี่ยวข้อง
เริ่มใช้ eTax Engine วันนี้
ทดลองฟรี 7 วัน · จ่ายครั้งเดียว ใช้ตลอดชีพ