วิธีสมัคร e-Tax Invoice by Email กับกรมสรรพากร (ก.อ.01) ทีละขั้น
การสมัคร e-Tax Invoice by Email ทำได้โดยยื่นแบบคำขอ ก.อ.01 กับกรมสรรพากร (rd.go.th) สำหรับผู้ประกอบการที่จด VAT และมีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี เมื่ออนุมัติแล้วจะออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ส่งอีเมลถึงผู้ซื้อ พร้อมสำเนา (CC) ถึงระบบประทับเวลาของ ETDA ได้ทันที โดยไม่ต้องซื้อใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) — โปรแกรม TetraFlow eTax Engine ช่วยสร้าง PDF/A-3 + XML และเตรียมอีเมลให้ แต่ไม่ได้สมัครแทนคุณ
ใครสมัคร e-Tax by Email ได้
- ผู้ประกอบการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
- มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาทต่อปี
- ออกเอกสารจำนวนไม่มาก และต้องการส่งให้ผู้ซื้อทางอีเมล
- มีอีเมลของกิจการสำหรับใช้ออก-ส่งเอกสาร
เตรียมข้อมูลก่อนสมัคร
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก + ข้อมูลกิจการ (ชื่อ/ที่อยู่ตามที่จด VAT)
- อีเมลของกิจการที่จะใช้ออกและส่งใบกำกับภาษี
- ข้อมูลผู้มีอำนาจลงนาม/ผู้ติดต่อ
ขั้นตอนสมัคร ก.อ.01
- 1ดาวน์โหลดและกรอกแบบคำขอ ก.อ.01 จากเว็บกรมสรรพากร (rd.go.th)
- 2ยื่นคำขอตามช่องทางที่กรมสรรพากรกำหนด (ระบบออนไลน์ e-Tax ของสรรพากร หรือช่องทางที่ประกาศไว้)
- 3รอผลพิจารณา/การยืนยันจากกรมสรรพากร
- 4เมื่อได้รับอนุมัติ เริ่มออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ส่งอีเมลถึงผู้ซื้อ พร้อมสำเนา (CC) ถึงระบบประทับเวลาของ ETDA
หมายเหตุ: ขั้นตอน แบบฟอร์ม และช่องทางล่าสุดให้ยึดตามประกาศของกรมสรรพากรที่ rd.go.th เป็นหลัก
สมัครผ่านแล้ว ออกเอกสารยังไง (ใช้ eTax Engine)
- 1ตั้งค่าข้อมูลกิจการ/เลขผู้เสียภาษีในโปรแกรมครั้งเดียว
- 2เลือกลูกค้า+สินค้า กรอกรายการ โปรแกรมคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ
- 3สร้าง PDF/A-3 (ฝัง XML มาตรฐาน ETDA CII v2.0) แล้วกด "เตรียมอีเมล" ได้ไฟล์ .eml แนบ PDF + CC สรรพากร
- 4เปิดไฟล์ .eml ในโปรแกรมเมล (เช่น Outlook) แล้วกดส่งเอง
ข้อควรรู้ / ข้อจำกัด
- โปรแกรม TetraFlow ไม่ได้สมัคร ก.อ.01 แทนให้ — การสมัครต้องทำกับกรมสรรพากรเอง
- โปรแกรมเตรียมไฟล์อีเมลให้ แต่คุณเป็นผู้กดส่งเอง (ออกแบบเพื่อไม่ต้องเก็บรหัสอีเมลไว้ในแอป)
- ระบบ by Email เหมาะกับปริมาณเอกสารไม่มาก ถ้ารายได้เกิน 30 ล้าน/ปี ต้องใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt เต็มรูปแบบ
คำถามที่พบบ่อย
สมัคร e-Tax by Email มีค่าธรรมเนียมไหม?
การสมัครกับกรมสรรพากรไม่มีค่าธรรมเนียม (ตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดที่ rd.go.th) ส่วนโปรแกรมออกเอกสารเป็นค่าใช้จ่ายแยกแบบจ่ายครั้งเดียว
ต้องซื้อใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) ไหม?
ไม่ต้อง ระบบ by Email ใช้การประทับเวลาผ่าน ETDA แทนการลงลายมือชื่อดิจิทัลด้วย CA จึงเหมาะกับ SME
TetraFlow สมัคร ก.อ.01 ให้ได้ไหม?
ไม่ได้ โปรแกรมช่วยสร้างเอกสาร PDF/A-3 + XML และเตรียมอีเมล แต่การสมัครต้องยื่นกับกรมสรรพากรเอง
อนุมัติแล้วเริ่มออกเอกสารได้เลยไหม?
ได้ เมื่อได้รับอนุมัติจากกรมสรรพากร ก็ออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์แล้วส่งอีเมลถึงผู้ซื้อพร้อม CC ระบบ ETDA ได้ทันที
รายได้เกิน 30 ล้าน/ปีสมัครแบบนี้ได้ไหม?
ไม่ ระบบ e-Tax Invoice by Email กำหนดสำหรับรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี รายได้เกินต้องใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt
บทความที่เกี่ยวข้อง
เริ่มใช้ eTax Engine วันนี้
ทดลองฟรี 7 วัน · จ่ายครั้งเดียว ใช้ตลอดชีพ