ใบเพิ่มหนี้ / ใบลดหนี้ คืออะไร และออกแบบ e-Tax ยังไง
ใบเพิ่มหนี้ (debit note) ออกเมื่อมูลค่าสินค้า/บริการเพิ่มขึ้นจากใบกำกับภาษีเดิม ส่วนใบลดหนี้ (credit note) ออกเมื่อมูลค่าลดลง เช่น รับคืนสินค้า ให้ส่วนลด หรือคำนวณราคาผิด ทั้งสองต้องอ้างอิงใบกำกับภาษีต้นฉบับเสมอ TetraFlow eTax Engine ออกได้ครบทั้งใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PDF/A-3 + XML มาตรฐาน ETDA) โดยอ้างอิงใบเดิมและรันเลขให้อัตโนมัติ
ใบเพิ่มหนี้ vs ใบลดหนี้ ต่างกันยังไง
| หัวข้อ | ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note) | ใบลดหนี้ (Credit Note) |
|---|---|---|
| ออกเมื่อ | มูลค่า/ภาษีเพิ่มขึ้นจากใบเดิม | มูลค่า/ภาษีลดลงจากใบเดิม |
| ตัวอย่าง | ส่งของเพิ่ม, คิดราคาต่ำไป | รับคืนสินค้า, ให้ส่วนลด, คิดราคาสูงไป |
| อ้างอิงใบกำกับภาษีเดิม | ต้องอ้างอิง | ต้องอ้างอิง |
| ผลต่อภาษีขาย | เพิ่ม | ลด |
เมื่อไหร่ต้องออกใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้
- ใบเพิ่มหนี้: ส่งสินค้าเกินกว่าที่ตกลง, คำนวณราคา/ภาษีต่ำกว่าจริง
- ใบลดหนี้: ลูกค้าคืนสินค้า/ยกเลิกบางส่วน, ให้ส่วนลดหลังออกใบแล้ว, คิดราคา/ภาษีสูงเกินจริง
- ทุกกรณีต้องอ้างอิงเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีต้นฉบับ
ข้อมูลที่ต้องมีบนเอกสาร
- เลขที่/วันที่ใบกำกับภาษีเดิมที่อ้างอิง
- เหตุผลของการออกใบเพิ่ม/ลดหนี้
- มูลค่าที่ถูกต้อง ผลต่าง และภาษีมูลค่าเพิ่มที่เปลี่ยนไป
วิธีออกด้วย eTax Engine
- 1เลือกประเภทเอกสาร: ใบเพิ่มหนี้ หรือ ใบลดหนี้
- 2เลือกใบกำกับภาษีต้นฉบับที่ต้องการอ้างอิง โปรแกรมดึงข้อมูลอ้างอิง + รันเลขให้อัตโนมัติ
- 3กรอกรายการ/เหตุผล → สร้าง PDF/A-3 (ฝัง XML) → กด "เตรียมอีเมล" ได้ไฟล์ .eml เปิดในโปรแกรมเมลแล้วกดส่งถึงผู้ซื้อ + CC สรรพากร
คำถามที่พบบ่อย
ใบเพิ่มหนี้กับใบลดหนี้ต่างกันยังไง?
ใบเพิ่มหนี้ออกเมื่อมูลค่า/ภาษีเพิ่มขึ้นจากใบเดิม ส่วนใบลดหนี้ออกเมื่อมูลค่า/ภาษีลดลง เช่น รับคืนสินค้าหรือให้ส่วนลด
ต้องอ้างอิงใบกำกับภาษีเดิมไหม?
ต้อง ทั้งใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ต้องอ้างอิงเลขที่และวันที่ของใบกำกับภาษีต้นฉบับ
eTax Engine ออกใบเพิ่ม/ลดหนี้ได้ไหม?
ได้ ออกได้ครบ 4 ประเภทตาม ETDA รวมใบเพิ่มหนี้และใบลดหนี้ โดยอ้างอิงใบเดิมและรันเลขอัตโนมัติ
ออกแล้วส่งสรรพากรยังไง?
โปรแกรมสร้าง PDF/A-3 + XML แล้วเตรียมไฟล์อีเมล (.eml) แนบ PDF + CC สรรพากรให้ คุณเปิดในโปรแกรมเมลแล้วกดส่งเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง
เริ่มใช้ eTax Engine วันนี้
ทดลองฟรี 7 วัน · จ่ายครั้งเดียว ใช้ตลอดชีพ