วิธีเซนเซอร์/ปิดข้อมูลลับในไฟล์ PDF ให้ลบถาวร (redaction)
การเซนเซอร์ข้อมูลลับใน PDF ให้ปลอดภัยต้องเป็น redaction แบบลบถาวร ไม่ใช่แค่ทากล่องทับ เพราะข้อความใต้กล่องยังถูกคัดลอกหรือย้ายกล่องออกมาดูได้ TetraFlow DocEngine ช่วยปิดข้อมูล เช่น เลขบัตรประชาชนหรือเลขบัญชี แล้ว flatten เพื่อลบข้อมูลใต้กล่องออกจากไฟล์จริง กู้กลับไม่ได้ ทำงานในเครื่อง 100% ไม่ต้องอัปโหลดขึ้นเว็บ จ่ายครั้งเดียว
ทำไม "ทากล่องดำทับ" ถึงไม่ปลอดภัย
- ทากล่องทับใน Word/โปรแกรมทั่วไปมักแค่บังภาพ ข้อความเดิมยังอยู่ในไฟล์
- ผู้รับสามารถลากกล่องออก คัดลอกข้อความ หรือค้นหาเจอข้อมูลใต้กล่องได้
- การส่งเอกสารที่ "บังแต่ไม่ลบ" = ข้อมูลลับรั่วโดยไม่รู้ตัว
วิธี redaction ให้ลบจริงด้วย DocEngine
- 1เปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรม (ไฟล์อยู่ในเครื่อง ไม่อัปโหลด)
- 2เลือกเครื่องมือเซนเซอร์ แล้วลากคลุมข้อมูลที่ต้องปิด (เลขบัตร/เลขบัญชี/ชื่อ)
- 3บันทึก/flatten เป็น PDF ใหม่ — ข้อมูลใต้กล่องจะถูกลบออกจากไฟล์ กู้คืนไม่ได้
ตัวอย่างข้อมูลที่ควรเซนเซอร์ก่อนส่งต่อ
- เลขบัตรประชาชน / เลขพาสปอร์ต
- เลขบัญชีธนาคาร / ข้อมูลบัตร
- เงินเดือน / ตัวเลขในสัญญาที่ไม่ต้องการเปิดเผย
- ที่อยู่ / เบอร์โทรส่วนบุคคล
ออฟไลน์ (DocEngine) vs เครื่องมือออนไลน์
| หัวข้อ | DocEngine (ออฟไลน์) | เครื่องมือออนไลน์ทั่วไป |
|---|---|---|
| ข้อมูลใต้กล่อง | ลบจริง (flatten) | มักแค่ทับ |
| ที่เก็บไฟล์ | อยู่ในเครื่อง 100% | อัปขึ้นเซิร์ฟเวอร์ |
| ความเหมาะกับเอกสารลับ | เหมาะ | เสี่ยง |
คำถามที่พบบ่อย
ทากล่องดำทับใน PDF ปลอดภัยไหม?
ไม่ปลอดภัย มักแค่บังภาพ ผู้รับสามารถคัดลอกหรือย้ายกล่องเพื่อดูข้อมูลเดิมได้ ต้องใช้ redaction ที่ลบข้อมูลจริง
DocEngine ลบข้อมูลใต้กล่องจริงไหม?
จริง เมื่อ flatten แล้วข้อมูลใต้กล่องเซนเซอร์จะถูกลบออกจากไฟล์ กู้กลับไม่ได้
ต้องอัปโหลดไฟล์ขึ้นเว็บไหม?
ไม่ ทุกการประมวลผลอยู่ในเครื่องคุณ 100% เหมาะกับเอกสารลับที่ห้ามหลุด
เซนเซอร์แล้วต้นฉบับหายไหม?
บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ได้ ต้นฉบับยังอยู่ตามที่คุณเก็บไว้
บทความที่เกี่ยวข้อง
เริ่มใช้ DocEngine วันนี้
ทดลองฟรี 7 วัน · จ่ายครั้งเดียว ใช้ตลอดชีพ